Vokietijos Lietuvių Bendruomenės (VLB) darbuotojų suvažiavimas – tai ilgą tradiciją turintis metinis susitikimas, į kurį kviečiami atstovai iš visų VLB apylinkių apžvelgti Bendruomenės darbus ir aptarti ateities planus. Norint pastiprinti apylinkių veiklą, pastaruosius tris metus šie susitikimai VLB Tarybos sprendimu nebevyksta Hüttenfelde – jį organizuoti kasmet pavedama vis kitai VLB apylinkės valdybai. Po ankstesnių suvažiavimų Hamburge ir Berlyne, šių metų suvažiavimas įvyko Frankfurto. Frankfurte priie Maino. Apylinkės valdyba kreipėsi į ELKC direktorių, prašydama suorganizuoti ir pravesti lapkričio 17 d. rytinę suvažiavimo sesiją (nuo 9.30 iki 13.00 val.) tema „Kultūra, švietimas ir bendruomenės ateitis dešimties metų bėgyje“. Sesijoje R. Čuplinskas skaitė pranešimą apie ELKC steigimą bei veiklos planus kultūros srityje. Savo pranešime ELKC direktorius VLB darbuotojams taip pat išsamiai apibūdino „Vilnius – Kultūros sostinė 2009“ planus bei padalino medžiagą apie Ambasadorių programą, kviesdamas visus VLB veikėjus tapti šio projekto multiplikatoriais. Sesijoje R. Čuplinsko kvietimu įvairiomis su švietimu susįjusiomis temomis pranešimus skaitė dar trys prelegentai: VLB Švietimo komisijos pirmininkas Gintaras Ručys tema „Lituanistinių mokyklėlių Vokietijoje veikla ir perspektyvos“, Vasario 16-osios gimnazijos direktorius Andrius Šmitas tema „Vasario 16-osios gimnazijos darbas bei ateities vizija“ bei Lietuvoje aštuonerius metus gyvenantis ir šiuo metu Frankfurto Goethe gimnazijoje dirbantis Michael Kohrs tema „Lietuviai vaikai Vokietijoje – tarp integracijos ir asimiliacijos“.